Уведомление о переходе на электронные перевозочные документы

С 01.09.2026 г. вступают в силу положения Федерального закона от 07.06.2025 г. № 140-ФЗ, обязывающие всех участников перевозок оформлять транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы в электронном виде через операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).

Обращаем Ваше внимание: ООО «Группа Айтекс» с 01.09.2026 г. не сможет осуществлять отгрузку заказов покупателям с использованием бумажных перевозочных документов в случаях, требующих оформления электронной транспортной накладной (ЭТрН).

Во избежание задержек и проблем с отгрузкой просим Вас заблаговременно проверить готовность к работе в новой системе.

Что нужно сделать до 01.09.2026 г.

1. Стать участником информационного взаимодействия.

   Для этого необходимо заключить договор об обмене электронными перевозочными документами с аккредитованным оператором ИС ЭПД. Обращаем Ваше внимание, что такой оператор должен быть включен в реестр аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов, размещенный на сайте Минтранса России.

2. Проверить наличие электронной подписи

   Для руководителя организации (или ИП): наличие сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Машиночитаемая доверенность (МЧД) не требуется, поскольку руководитель действует от имени организации без доверенности.

   Для сотрудников, уполномоченных подписывать документы от имени организации: наличие УКЭП и оформленной МЧД.

   Для физических лиц, непосредственно участвующих в перевозке (водители): наличие УКЭП или усиленной неквалифицированной подписи (УНЭП), в том числе полученной через мобильное приложение «Госключ».

3. Сообщить нам данные для взаимодействия

   Просим заблаговременно (до планируемого забора груза) направить нам следующие сведения:

   - наименования оператора ИС ЭПД, через которого будет осуществляться электронное подписание;

   - Ваш идентификатор в системе оператора;

   - контактных данных лица, ответственного за координацию вопросов по подписанию ЭПД.

   Идентификатор ООО «Группа Айтекс» для обмена ЭПД:
   2BM-3917014803-391701001-201810031017531005437 (оператор - ООО «Компания «Тензор»).

Когда бумажные документы еще допустимы

Приказом Минтранса России от 01.06.2026 г. № 262 установлены исключения, когда допускается использование бумажных носителей, в том числе:

- грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом (например, доставка товара осуществляется на условиях самовывоза и груз забирает транспортная компания, оплаченная покупателем. Покупатель будет выступать грузоотправителем и грузополучателем, а поставщик «лицом, осуществившем погрузку»);

- грузоотправитель или грузополучатель - иностранное юридическое лицо, сведения о котором не включены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;

- грузополучатель физическое лицо и товар приобретен для личного, семейного использования.

Особые случаи:

Доставка на условиях самовывоза силами покупателя (водитель покупателя): ЭТрН не оформляется, так как отсутствует договор перевозки;

Доставка на условиях самовывоза с привлечением транспортной компании, оплаченной покупателем:

- при получении товара самим покупателем -ЭТрН не оформляется (допускается бумажная накладная);

- при получении товара третьим лицом - перевозочные документы оформляются в электронной форме.

Транспортная компания привлечена поставщиком: перевозочные документы оформляются в электронной форме.

Доставка через ООО «Сдэк-Глобал» или АО «Почта России»: согласно официальной информации данных компаний, перевозочные документы не направляются в электронной форме, так как они являются исполнителями по договору оказания курьерских услуг / услуг почтовой связи, а не перевозчиками по договору перевозки.

При возникновении вопросов Вы можете обращаться по электронной почте: info@itecs.ru или по тел. +7(495)739-09-96, +7(495)739-09-95.